二、签证材料的准备
1、邀请方的材料
首先是邀请函，表明访美目的和在美国停留的时间，以及由谁来提供费用。邀请方简介，产品介绍，报价单，公司年报，财务报告，做生意的证明，邀请从名片等。美方一般不愿出示太多材，但最基本的要有邀请信，产品介绍和邀请人名片。签证官非常重视邀请的公司和邀请的目的。一般说来，美国公司如果是华人小公司或贸易性小公司，签证难度大。如果是实业性的大公司，美国人开的公司，材料齐备，签证相对容易些。
这并不是歧视华人公司，而是使馆明白，这类的很多公司发邀请信很随便，做假嫌疑大。那么怎么知道公司的实力呢？华人公司从注册名称上有时就能看出来。例如有的公司叫SI
HAI公司，有的叫HUA SHANG公司。从签字也能了解一二，华人即使入了美国籍，一般还保留姓氏，如Smith
Sun, David Lee等。当然，美国姓里也有LEE，但一般很少。有的小公司电话和传真甚至是一个号码，让邀请信的力度大打折扣。
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2． 中方材料
（1）． 中国公司的真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明、公司简介和产品介绍等。
（2）． 派遣函和赴美国人士薪金职位证明。
（3）． 从事商务活动证明文件：如合同、信用证、发货单、提单和发票等。
（4）． 公司财务报表：最新资产负债表、损益表、财务状况变动表和公司税单等复印件。中美双方公司做生意或联系业务的证明，证明与美国邀请方关系的文件，如双方签订过的合同、商业发票、海关发票、信用证、结汇单、提货单和装箱单等。来往传真件、信函等。一般出示复印件就可以了。
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3、 申请人自身的材料
除了上面所说的派遣函，薪金职位证明以外，还可有公司聘书；出示工资单、个人房产证、户口本、结婚证、孩子出生证、私车车本、银行存款证明或存单、出过国的证明、因公护照或以前因私护照等。
邀请函的内容非常重要，签证官据此来判断是否有必要去美国。有的邀请信空空泛泛，去美国的理由不充分，可去可不去；代表团人多，事却很小。签证官会告诉你省点费用吧，别去了。
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邀请信的要求：
（1）． 内容具体。
（2）． 如果是洽谈合作，最好表明是什么样的合作，代理产品呢还是共同投资历建厂？
（3）． 如果是购买设备，一般是要有工程师。有的公司把会计人员也派出来，认为买设备要有管钱管帐的，令人啼笑皆非。
如果是推销产品，一般要有销售人员去做。有一家公司邀请医院人士购买大型医疗设备，结果派一名医生去洽谈业务，签证官很不能理解。
有的单位似乎出国的名额主要给了领导，而不是具体做业务的，那么签证时就不能很从容的应对面试。
费用一定在落实好。
美国公司的邀请信一般要表明费用由谁来负担。美国一方很少会主动承担，即使支付，也划分的得很细，负担哪一部分，如机票、住宿、餐费或旅游费等。
费用安排要合理。
有位医生，本来去美国给人家做中医报告，邀请却表明医生所在单位出费用，这合情理吗？
邀请要有可行性和必要性 要在非去不可的时候申请，把握比较大。有的协议还没谱就去申请，不是说去了没成效，而是时机不成熟，费时费钱，没有太大必要。
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